Цели и апдейты

Вопросы

Макс / Мотиваторы

Рефлексия

Цель и апдейты:

Юля:

Сая:

Вопросы:

Психологичная поддержка/Сая.

• Больше волонтеров

• На каком этапе волонтеры/ эмоциональный и псих.состояние волонтеров.(тест/игра)

Как чувствуют наши волонтеры.

Тест по волонтерство/ Юля

Звонки по коммункациям/Юля

Новые волонтеры /Юля

Цели и апдейты

• Макс: 50% украинцев имеют позитивный опыт волонтерства. Был установлен контакт с Красным крестом, есть много инициатив например Волонтер Сервис. Работают соц сети, а медиа так

Цели и апдейты

• Макс: экосистема на миллион. В инкубаторе порядка 7 проектов. Было первое оф занятие школы. Запустил опрос

• Сая: получить информацию, больше узнать что думаете про продукт "сообщество". Размышляю как формировать, как в других сообществах. То хорошее, то плохое настроение. позволяю себе. Рада что пришла и рада вас видеть.

Цели и апдейты

Це інформаційна каманія для того щоб більше людей приєднались до волонтерства. Якщо хочешь допомогти – використовуй його в facebook та instagram, найкраще всього з історією того чому став волонтером чи коли збираєш команду. Також тегни нас будь-ласка й ми перепостимо.

Видение: 50% украинцев волонтерят

Эпидемия для всех разная: кому-то не хватает общения в карантине, у кого-то болеет знакомый, кто-то успел лишиться работы, у некоторых трещит по швам бизнес. Но не надо думать, что борьба эпидемией касается только медиков: это социальный и экономический кризис. И мы можем в нем себя применить.

ЦА

Кожна людина, кожен українець, кожен громадянин

1. Молодь (сиди вдома, допоможи похилим людям у своєму будинку, не їдь на домашню вечірку до друзів, покажи важливість самоізоляції на власному прикладі)

2. Підприємці

3. Усі інші люди (користувачі соцмереж?)?

Цілі

• донести до людей, що кожен може допомогти. Неважливо, як саме ви допомагаєте: навіть лайк або репост про нашу організацію — вже невід’ємний вклад у боротьбу з пандемією

• знайти більше волонтерів для нашої організації

• розказати людям, чому зараз важливо допомагати іншим

Канали комунікації

• наші сторінки у соціальних мережах;

• блогери та лідери думок;

• ЗМІ

Идентичность – волонтер

Відомі волонтери: Йос де Блок, создатель красного креста, мать Тереза, Ганди, Мартин Лютер Кинг, Нельсон Мандела, Сократ

Хештеги

#stopcovid #stopcovidua #безтебеніяк #безтебяникак

Теми

• формуємо реліз, чому саме ти потрібен нам

• відео про важливість “твоєї” допомоги

• (вечірка)

• інформаційна підтримка від кожного волонтера в нашій групі

Що зроблено

• запуск серії публікацій, як ми долучилися до волонтерського руху (історія волонтера)

Идеи

• Отчеты и цели в виде видео

• Все волонтёрские движения вместе используют без тебя никак

• Как работают волонтеры онлайн (Ukrainer)

• Интервью с Сергеем

Цілі

Объединить сообщества вокруг креативной экономики

• Создать рост в сообщества через кросс-промо

• Развить возможности монетизации через спонсорство и спец проекты

• Объединить более 100 сообществ (IT, креатив, бизнес, молодежь...)

• 1000/все C-Level Украины люди в нашем сообществе (СМО 300-400 чел)

• Позвать метакоммьюнити говорить о платформах и создать меморандум

• Розвиток креативу в Україні

• Підвищувати рівень обізнаності про проблеми суспільства та способи упередження

• Інформувати суспільство про роботу та про досягнення руху

• Об'єднувати бізнес, НГО та державні агенції задля відкритого діалогу щодо викликів, які стоять перед суспільством

Бачення

Спільноти

Команда

• Саша Барабаш

• Карина Потиха

• Жансая Жайсанбаева

Радники

• Ира Соловей

Мапа екосистеми

+

Conflict Resolution

Hi! Sorry to see the escalation and latest developments. I’d like to offer a call with us three if you are open to this. For making us feel as comfortable as possible, I suggest it’s three of us and if necessary you name a person you would like to include in the conversation additionally for your own support and feeling of safety. Same message is being forwarded to Grace/Liliana. Once i receive consent from both, i’ll propose date and time for a call.

Идеи

• Сделать игру от Карины

• Конкурс на лучшую историю

• Люди не хотят страдать. Реклама типа не пей кофе – спаси задачку. Нужно придумать и кофе попить и собачку. Нужно понять в чем суть игры. Что-то вирально что люди захотят шерить. Что-то на мемасах или какая-ты полка в плацкарте.

• Потенциальные спонсоры: Деинде, EnglishMonsters, MakeininUkraine

Цели и апдейты

• Карина: понять свои цели

• Юля: Завтра будет первый рендом кофи. Как привлечь людей. Чтобы было 14-16. Ок ли звать друзей и знакомых.

Цель и апдейты

• Макс: эффективная координация. Есть отчет – дополните плз, базовая страницы псих поддержки

• Сая: координация психологической поддержки. Восстанавливалась. В пн буду больше в работе и поделюсь. Ассоциация психологов Украины решили создать координационный центр помощи, написала им.

Цели и апдейты

• Макс: ... есть картинка развития.

• Алекс Б: классно, с нашим количество людей стоит сосредоточиться на среднесрочных проектах, не краткострочных. Но супер наполеноновских тоже не супер – будут терять. Вовлекать и удерживать людей. Человек занимается тем что нравится, удерживает. Удержание через деньги может раздражать. По грантам действительно нужно собирать. Приходят не столько за деньгами, а за адвайзором. Гранты начнут сжирать кучу времени, человек с опытом будет хотя бы видеть свет в конце туннеля. Увидел в табличке внутренний интерншип, масштабируемость. У нас ограниченное время. Надеюсь не будем жить в этом режиме 3 года. Пока не вижу эту картину. Не очень вижу дальше, и не думал туда. Тот человек который подключился, спросил с кем можно поговорить по лонгтерм. Давайте классные проекты делать. Много организаций переводит. Люди с людьми приходят, советуют тех же. Увидеть ценность и благодарность от врачей за лидирующую систему cutting-edge знаний для медиков на основе переведённую и перенесённую базу материалов, которая создана командой переводчиков и аналитиков. сделано Запустив великий проект по Персональна гігієна в умовах затяжного карантину Провели интервью с Федір Лапій Просунулися по десятку перекладів в планах Контакты с врачами работа с facebook группами и прошлые задачи + то что сделано База знань coronavirus.co.ua. Некоторые аналитики остановились, типа булшит, неограниченные ресурсы нужны. Серьезные организации делают на платной основе.

• Алекс К: выпал из функционального, делаю рисерчи по ковиду, подумал подключить ресурсы стопковида чтобы обменяться ценностью. Нужно на средний срок видеть куда мы идем с этим вирусом. Озвучился вопрос – что будет дальше с этой организацией. Алекс проявил интерес, подключайся. Инфы много, много веток, не 1-2 человека. Нужно искать людей. Разбили рисерч на куски которые можно брать и не утопать, можно модульно вести если распределить.

• Сая: эффективная координация, улучшение своих скиллов. Проводим вебинар, говорили про псих поддержку координаторам. Есть специалист который может провести для нас работу по выгоранию, запросам и тд. Расписала раздел – много проектов, все туда пишу.

Вопросы

Алекс / Куди за допомогою з відео

Сая / Алекс, База знаний

Макс: У нас есть Вика, у которой большой опыт Базы знаний для корп, HR 10+ лет, если нужно подать инфу – помогу.

Алекс: пригодились бы любые

Сая / Кураторы

Сая: Потрібно 2 координатори – для івентов та тем, та комунікації волонтери-психологі. Допоможіть знайти.

Макс:

Макс / Как нужно жить по-новому?

Алекс Б: історично стреси прискорювали науково-технічний прогрес, соціальні зміни. Не знаю про нетократію, вірю в стабільність капіталізму. Цілком ймовірно що він залишиться.

Сая: мало натхнення, можемо можемо один з дзвінків присвятити цьому діалогу.

Алекс Б: розтягнемось, давайте дамо Алексу слово

Алекс К: Нужно заранее темы и результаты. Сделать здоровые дебаты, обенться фактами и точками зрения; После этого пойдет получше. Начнем с малого и там посмотрим.

Алекс Б: мб не как презентация, а подготовка

Алекс К: есть майндмапы, экономический контекст. Можно на словах рассказать. Еще 2-3 года падаем, но много переменных по ковиду. Идут страшные прогнозы по бедным странам. Может много чего наламать.

Макс: линк stopcovid<>future thinking

Алекс / Гранты

Алекс: Не має досвіду, є відчуття що це великий фрагмент. Може хоча б критика, що буде підказувати. Вимоги: взаємний контроль та бездоганна репутація. Погана репутація може поставити хрест. Може бути і неоднозначна ситуація всередині, через розпил грошей. Часом краще не брати.

Макс: 2-3 людини + адвайзори

Алекс / Описати всі групи дискорда прямо на дзвінку, максимально зменшити використання телеграм

Алекс / Backup всех систем

Сая / Ивент для координаторов

Сая / Платформа типа чикчак

Ретроспектива

• Макс: дякую, спокій, відчуття прогресу

• Сая: дякую, думаю что мы получаем что нужно быстрее и быстрее ъ, без паники. Нравятся мысли насчет будущего и шагов. и более осознанного подхода к ресурсам. Рада что являюсь частью этого решения, вы вдохновляете

• Алекс: поднимаются ставки, все больше людей и работы, больше значимые контакты. Больше чувствуется соприкосновение с целями

Цели и апдейты

• Макс: много (50%+) счастливых волонтеров. Партнерство с Волонтерским сервисом. Программы обучения для координаторов. https://airtable.com/shrBBtpzCSL14Uhvs

• Сая: счастливые волонтеры, психологически обезопашены =) решили с психологами проводить групповые работы для волонтеров. 5 волонтеров получают индив консультации и работают со специалистами. Договорились работать с Жизнелюбами и Волонтер сервисом. Будем делать опросники и проводить новые работы. Есть список тем и форма опроса. Ознакамливать с темами психологии. Делают сайт по псих помощи.

• Егор: эффективная комуникация.

• Анна: узнать как проходит процесс волонтерства, хочу поработать над онбордингом.

• Юля: нежавно онбордилась и заинтересовалась. Проговаривали как узнать чего не хватает волонтерам. Мб какой-то сделать тест на фейсбуке, типа какой я волонтер. Думаю над вопросами для понимания типажей. Потом можно посмотреть на каком этапе наши и чем помочь. Мб какой-то единый канал коммуникации где заходят волонтеры. Возможности общения, переходу между проектами. Мб начать с маленьких задач. Сделать так чтобы волонтеры не пропадали. Волонтер счастлив когда задействован

• Сережа:

Вопросы

Макс / Программа лояльности + ID

Паспорт с репутацией и плюшками

Юля: идея классная, как оценивать вклад и сравнивать? Чтобы это не перешло в желание получать плюшки... не теряя душу

Егор: тут вопрос мотивации, если принадлежность к хорошему делу... наклеечка или вознаграждения за опросы дают свитшот. Втянется

Анна: думали по геймификации, за анкету и всякие проекты давать. Сами назначаете кол-во баллов.

Егор: В каждой схеме может быть экспертная система. Мб что-то есть зарубежом

Макс / Кастомные маски

Есть подруга которая может произвести маски с нужными сообщениями.

Сая: чтобы не было выгорания, думали как перевести советы психолога на язык волонтера. Хочу чтобы это было нецентрализовано. Никто не принадлежит, а движение популяризируется. Забота о соседях, медицине и тд. Не ставить на логотипы, а на дец. движение.

Егор: был кейс: волонтеру корона не мешает.

Анна / Роадмпеп для волонтеров

откуда попадают и какие вопросы возникают, процесс онбординга

Анна: думаю сложно, нужно упростить

Юля / Платформа для новых волонтеров

Есть какой-то общий чат? Обсуждали что будет почта или фейсбук группа. Вы выбрали? Будем делать фб группу? Была идея переименовать стопковид чат общения - сделать ее точкой входа для волонтеров, чтобы писали интро и что они хотят и тогда уже координаторы их разбирали. Нужно с Аней поговорить по упрощению.

Интересно какие идеи есть по упрощению первого шага волонтера в организации? что думаете насчет телеграмма или фб группы?

Анна: есть несколько идей, было бы прикольно если бы был 1 контакт к которому человек мог обратиться и все узнать. Есть чатик, было бы интересно видеть кому конкретно писать. Там уже все или автоматизировать телеграм ботом. Нажимает кому помочь и ему показывается координатор и напоминания по совзонам со ссылкой. Сразу брать в оборот, а не смотреть много информации. Кому-то ок пойти на звонок с незнакомыми, а кому-то нужен бадди.

Егор: обсуждали идею старшего волонтера, подкупает людей личное внмание. Бот не так тепло, но дешевле, экономит. Мб проголосовать

Макс: одно не исключает другого. Автоматизация поверх процессов. Есть интерком + почта. Почтой все пользуются.

Юля / Первые задачи

Нужно написать координаторам какую маленькую задачку нужно им сделать. В трелло например список сделать с галочками.

Макс: см

Юля / Волонтеры стопковид и партнерские

С кем сейчас можем работать и как разгрузить Макса с Саей. На кого сейчас направлено макс. усилий по волонтерствам? Чисто стопковид или все?

Макс: до этого не могли работать не с нашими. теперь давайте всем помагать.

Сая: в рамках безтебенияк и стопковид (не орг, движение-проект). После карантина эти волонтеры возьмутся за новые проекты. В этом ключе мы популяризируем образ волонтера, чтобы убрать стигму волонтерства и благотворительности (не благоприятно, с опаской). Ориентируемся на всех. В других организациях такие же проблемы (псих. поддержка и инфокампании). Один из шагов - Егор.

Егор / Как реагировать на то что люди не придерживаются карантину

Замечаю что будут ивент в масках. В 6-7 городах будет общий ивент по донорству. Ей дают памятку и наклейки и список из 50 добрых дел. Можно было бы что-то вложить от нас тоже. Будуємо Україну Разом отказались от онлайна, всем надоело. Как можем отреагировать. Что думаете? 1) донорство 2) направить не в онлайн акцию

Макс: + +

Сая: поддерживаю и приму участие. По онлайну - это единственный возможный / законный вариант. Если будем делать на улице - будет равносильно. Не можем отвечать за людей. Придумывать фишечки. нужно подумать о безопаности.

Макс: аудио театр

Рефлексия

• Макс: супер рад, особенно новым лицам. Очень много вопросов по теме.

• Сая: рада видеть всех, рада работать с Юлей и Егором. Рада новым идеям, вопросам, людям. Если будут доп вопросы - пиши в личку. Могу поговорить.

• Юля: спасибо, за лица, есть больше апдейтов по процессам. Увидела карту. Было бы интересно с Аней и Настей обсудить упрощение процесса вливания. Сделаем процесс

Цели и апдейты

• Макс: 100 организаций работаю вместе. Дернул еще пару орг работать вместе, сделал тех звонок, составляю новый отчет

• Виталик: связались с сапортёэпп – дадут ребят, смогут по несколько часов поддерживать 24/7. В CRM можно подключать наших волонтеров, можно сделать горячую линию. Когда подключим

• Диана: общались с Кариной, связались с Украинером, общалась theVillage, Игорь Овчаренко скинул ссылку на хакатон и инфо. Много позиций. Общались с Сергеем, рассказал что делал по помощи медикам. Предложил расписать памятку как помочь медикам (набор на месяц, как возить медиков...). Есть около 60 медиков, мб ему интересно быть координатором по мед помощи. Надо его привлечь Пришлю журналистам.

• Алекс: поблагодарили Тернопольская больница, 2 группы переводят. Микробиологи – учебник, медики свой документ утвердила в МОЗ, теперь МОЗ высылает как рекомендации (у нас доктор Леся). Крутой результат, идеал работы. Было через пуш. Будем смотреть и разбираться, есть короткий протокол-приказ. Что-то совпадает, попробуем сравнить. Повлияло как будем лечить. Таня Гринева не связались, мб спишемся. Работаем с Аркадием по письму для группы протоколов, знают англ, но мб хотят объединиться. Есть еще заказ от Одесского штаба от бруклинской больницы. По CDC... решили доделать перевод для широкой публики. Мб пойдет в бит или куда-то.

Вопросы

Макс / Среднесрочные цели (1-3 мес)

Диана: собрать и сформировать команду по коммуникациям, коммуницировать с журналистами. Все больше и больше.

Макс: повлиять на поведение 1% населения, сделать так чтобы 10 крупных медиа поддержали компанию "врачи – герои", наши материалы прочитали 10% врачей.

Алекс: 100 врачей выразили благодарность за наши материалы, наши материалы используют 10 клиник, перевели и доставили 10 документов, 20-30 активных людей в команде, переводим с 3 языков, команда говорит что система понятна и удобна, загрузка 80-120% от привычного (10 оценок). Удобная база с материалами (включая внешние).

Макс: среди топ10 организаций которые помогли справиться был назван стотпковид

Виталик: заонбордить в работу 400 волонтеров, обработать 3000 заявок помощь.

Сая: помочь 1000 людей с псих поддержкой, из них 50 врачей, 20 психологов волонтеров прошли платный курс по оказанию помощи

Макс / Роль координатора – +находить людей по вакансиям

Обязанность + находить людей под свои проекты

Макс / Работа с отчетом добавить координатору

Все ок

Виталик / Чего не хватает чтобы попушить бота

Обсудим с Дианой

Макс / Координатор по IT

Продолжаю искать

Диана / Участие в хакатонах

10-12 апреля по 2к дол. Поделюсь в чатике

Алекс / определить канал для новых людей и проектов + таунхол

Есть канал #ideas, Алекс добавил дискрипшены

Сая поприглашает

Макс / Обучение социократии и фасилитации

Сая: хотела, как создавать структуру работы?

Виталик: да, горизонтальное управление. Как объяснять людям которые об этом не слышали, котторые знают тотлько вертикаль

Алекс: да, как организовывать людей без оплаты. Как продолжать работу по долгосрочным целям (в связи с выгоранием и тд)

Диана: +

Виталик / Как будет выглядеть форма волонтеров

Ретроспектива

• Макс: спасибо, очень продуктивно

• Алекс: ответились мои вопросы, структура определяется

• Виталик: поддерживаю, хорошо что собрались маленькой командой и решили много вопросов без входящих

• Диана: спасибо, интересно, правильно что решили мини координационные созвоны, будет больше структуры

Цілі та оновлення

• Макс: цель самая эффективная организация. Нужен метод оценки. Случилаь акция на 200к с искусством. Есть проект с ПРООН.

• Сая: культурное влияние. По псих поддержке заканчивается первый блок по кризисному консультированию. Волонтера получат сертификаты. Будет второй платный блок. Фейлик что не покрыли. Связала Ирину и Диану. Включат в часть инфокампании помощь псих. Разрабатывают как медики могут помагать медикам. Долгосрочные консультации, отличаются от горячей линии. Будешь еще от врача к врачу. Составили идею #мистецтворятує –культурные выходные прямые трансляции с лекциями про искусство. 10 укр. художников которые на прямой трансляции будут создавать объекты искусства. Вечером диджей трансляции. 3х дневный интенсив искусства. Нужна будет поддержка, нужны команды из разных частей. Подключила партнеров, нужно поддержать культура, урезали почти весь бюджет. У культуры не признана ценность как инструмента, пренебрегают. Создает объединяющую история страны. Искусство пополам с гуманитарной помощью. Есть запрос на благотворительную акцию – марафон осознанности. Есть много экспертов, сделать вместе акцию.

Цель и апдейты

• Аарон: есть производят медицинское оборудование. Они сделали простое решение и обкатали в клиниках – разделяет 1 ИВЛ на 2. Не просто макет, а протестированное решение и производство. Может сможем и в 4 сделать. Работаем над хештегом, готовим организацию выживания, есть 5 специалистов. Продолжаем работать над инструкцией для волонтеров.

Цели и апдейты

• Макс: эффективная координация. Формируется сейчас направление по работае с безработицей, есть запрос на фандинг, BIF, формируется направление по образованию

• Сая: разобраться с задачами, эф. координация. Провели первый вебинар про волонтерство, как заботиться о себе. Провела созвон по психологам. Скоординировались с аплайф – псих поддержка через онлайн. Медитации, осознанность. Запустился проект по консультированию медиков. Можно прочитать в вики, центр психосоциальной адаптации. 20 психологов консультируют врачей, устанавливают связи с больницами. Пройдет обучение психологов волонтеров по кризисной консультации.

• Диана: доделаю инфокампанию по нашей ЦА, какие будут месседжи и кейсы. Будут готовы материалы. Должны прислать контакт пиарщика банды, хотят поддержать. Списывалась с Перцией, надо понять по маскам и мб свяжу с Сергеем. Обсудили ролик с Сережей, готовит структуру и ТЗТ для волонтеров. Решим как делать и в какие сроки. Соберу документ

• Алекс: цели благодарность от врачей, переводя и создавая базу материалов командой переводчиков и аналитиков сделано дозанесли всё в Трелло, начинаем координировать там всю работу решились взяться за новый протокол, спасибо Аркадию за head first start, энтузиазм от ядра переводчиков подобавляли всё на coronavirus.co.ua, Аркадий добавился админом Отличный звонок с американскими врачами, только что закончился, надо разобрать с Аркадием и Др. Лесей в планах работа с facebook группами и прошлые задачи + то что сделано

• Ольга: и Дима – часть команды чикчак, молодой укр стартап, фриланс где люди могут находить подработку или помагать. В всвязи с ковид поняли что можем помогать иначе. Может метчить одну и другую. Трудно доставлять в пригород продукты, как настроить зум, псих и мед консультации очень востребовано пожилыми и с детками, с инвалидностью. Не проф. волонтер, нужна консультация. Можем указать среди навыков, получить уведомление через смс/телеграм. Видим разобщенные интересы, пиар превалирует. Непонятно как организовать и интересно ли вообще. От других платформ – не берем ничего за сделку. Слышали о желании волонтеров. Слышим, готов помочь, но не на регулярной основе. Кто-то по определенным причинам. Есть возможность дать быть волонтерами, но не делаем обязательством. Будем рады услышать

• Ирина: со Львова волонтерю лет 5, может больше. Очень интересно, есть много предложений и замечаний. Нужно попробовать объединить крупных и мелких волонтеров в 1 большую сеть. Нужно объединять не только тех кто зарекомендовали. Начать именно с фронтовых волонтеров, которые знают как действовать в экстрим. ситуациях. Объединить волонтеров Львова по коронавирусу.

Вопросы

Ольга / Нужен фидбек по Чикчак

Оля: есть товарищи стартаперы, майндсел. По чикчаку – чувствуем что может быть полезен, но у всех интересы и можно ли их объединить. Возможно ли это вообще? Пока сказали что было бы хорошо, но не будут структурировать. Загрузили людей из демократичной сокиры.

Алекс: Ирина говорила о тех же вопросах. Кому можно доверять, знают и уважают например Львовский кластер. Может быть отдельный звонок с технологами. Мб взаимодействие бизнеса.

Сая: хотела бы систему

Макс:

• v2020 (Солидарность)

• poboremo (Институт будущего)

Сая: нравится инициатива, с точки зрения психологической поддержки есть трудности по тех платформе. Сейчас нашли решение через горячую линию. Есть цель объединить волонтеров психологов из всей Украины. Они распределены. У всех психологов трудно с диджитализацией. Было бы хорошо их обучить. Если будет 1 платформа – там можно провести процесс. Если будете работать с сегментом – давайте объединимся. Много инициатив, но нет решений, не знаю как настроить работу.

Диана: не собираю волонтеров, но 1 из трудностей – как их верифицировать, очень много мошенников появляется. Сложно настроить процесс. Как их проверять, чтобы не пропустить мошенников. Актуально, но проверка можно подумать.

Алекс / Как дела у Фёдора? мы можем помочь

Пообщаемся отдельно

Сая / 2 курса

У кризисного центра пройдут обучение волонтера, есть единоразовые вебинары, имплементация и протоколы опыта и волонтерская координация. Интересно ли нам? Сказала да.

Проблема: понимания что такое волонтерство. Как закон их защищает, меры предосторожности. Права волонтеров. И организация волонтерского движения.

Макс: да

Алекс: можем начать со второго

Диана: интересно, лучше записывать вебинары, тяжело присоединяться онлайн. И классный контент для соц сетей.

Сая: не очень ок постить.

Макс / доработать опыт волонтера

в тч на какой страничке вики что

Макс / Разобрать с координаторами стратегию управления

Сая / Конфликты в команде как решать

Сая / Структура направлений

Алекс / Пропустил тренинг, будет запись?

Будет

Алекс / Как найти дело онлайн

потенциальное сотрудничество с

Алекс / КЛУБ ДІЛОВИХ ЛЮДЕЙ УКРАЇНА

Алекс / Трекинг для новых идей, инфраструктурных задач между отделами

Алекс / Забрати бот advanced to level

Алекс / Описать все группы дискорда прямо на звонке CRM-система

для отслеживания контактов с третьими организациями (+глобальный addressbook)

Алекс / Всё ли хорошо с

Ретроспектива

• Сая: спасибо за звонок, рада видеть, классный день, впервые самодисциплинировалась. 9 классных результатов. Давайте как челлендж

• Алекс: рад, много где продвинулся, перенесу вопросы.

• Диана: будем обсуждать ролик и идеи, Сая молодец. Если можем выставить вебинар. Есть отчеты в соц сетях и заходят

• Макс: нужно сделать отдельный "биздев звонок", спасибо

Цели и апдейты

• Макс: №1 организация по эффективности по борьбе с ковид

• Сая: построить социальный институт сообществ с целью самоорганизация, безопасность, открытость, признание. Поговорила со знакомыми Виталика, хотят у себя в Мск тотже сделать координационный центр и больше сфокусировать на псих помощи. Объяснила нашу структуру и поделилась информацией. Провела созвон по псих поддержке, пообщалась с несколькими кураторами, идут хорошо. Идет обучение 50 волонтеров по кризисной помощи. Запустилось консультирование медиков – есть 10 консультаций, будут активно шерить. Жизнелюб хочет взять данные по горячей линии для Ба и Де, а также текстовые. Работаем над проектом помощи волонтерам. Рассматриваю сервис букинга, возможно уже запустим онлайн-запись.

• Диана: підтрімую Макс, вирішила відпочити, але декілька годин спілкувалась з волонтерами. Вікторія має досвід роботи з волонтерськими організаціями, додала до групи, повинна дати фідбек завтра. Чекаю інформацію від Александра, спеціаліста з піар стратегій, дасть щось по стратегії. Ще 3 кандидати думають. Поділимо канали комунікації та створимо медіа план. Вирішила підключити більше людей та працювати більш досконало. МейкітінЮкрейн можуть допомогти з закриттям вакансій, для цього потрібно дати ТЗ. Планую те же з Зайченко Тім. Є декілька ідей по розвитку соц мереж. Санволкерс – веду комунікацію, чекаю відповіді від кураторів. Віка з комунікацій може доєднатись до перекладів. Планую почати зовнішню комунікацію з медіа та групами та поставити на конвеєр. Багато людей доєдналось до комунікацій.

• Алекс: цели создать лидирующую cutting-edge систему знань для медиков. благодарность от врачей за переведённую и принесённую базу материалов, которая создана командой переводчиков и аналитиков

  • сделано

  • Перевели важные части протокола

• Виталик: тенденция, есть сопротивление в 300 спартанцев, нет новых волонтеров. Нет запросов. ЦА по перевозкам –люди старше 50, в основном звонят. Забрали кнопку по псих помощи. Посоветовал ребятам пообщаться с Саей. Написала пенсионерка – посмотрел кто занимается, переслал заявку в несколько инициатив, никто с ней не связался. Кто-то сказал что занимается только своими пенсионерами. Начали брейншторм по ковиду в принципе. по систематизации информации в сети (сколько продлится, что с вакциной и тд), собираем диаграмму и ищем экспертов, которые помогут ответить на вопросы и отделить фейк. Поможет держать правильную повестку в обществе (Аркадий больше всех читает). Прочитал пост Димы бимайнер, может делать поставки из Китая. Если интересно – можно обратиться. Озвучил что тесты не от того что завернули, цена 20 дол за штуку. Жду информацию, собираем базу и готовим вопросы для экспертов.

• Юля: соскучилась, фокусировалась на здоровье, залетел человек в чате по поставщикам из Азии. Завтра проверю достоверность и придумать как посотрудничать. Запросила у нац службы здоровья отчет/лист подяки, жду. Нужны ли дизайнеры? есть время

• Настя: нічого не змінилось з останньої зустрічі, був дзвінок з HR, пропусую документи, відмальовую схему у майндмепі. Наступна зустріч у четверг. Почула про супротив у 300. В пятницу будет силикон, возможно всеукраинский. Проводили в онлайне прошлый раз – было 100 человек. Ведем переговоры, все ребята там положительно относятся, можем прорекламировать.

Вопросы

Макс / Структура работы

Алекс: бачу аккаунт менеджмент, через встановлену довіру. Треба йти від людини. Не бачу незахищених верств.

Сая: нравится структура, очень интересно. Куда мы можем внести контакты медиков. По направлениям, координаторы должны решить kpi. как будем считать?

Макс / роль HR

Назначение: системное закрытие вакансии в проектах

Обязанности:

• Сорсинг

• Онбординг

Макс / Роль фандинг координатор

Назначение: системное нахождение фандинга для проектов

• Юля: хочу чтобы мы начали. Є подруга с досвідом створення ГО, працювали, може дати досвід. Є людина з досвідом роботи у банку

• Диана: не проти створення ролі, але роботи с грошима потребує досвіду. Може декілька людей потрібно

• Алекс: підтримую

• Анастасія: ок, підтримую

Макс / Рейтинг

Диана / Ресурсы

/ договорюсь сегодня с

Алекс / Допоможіть з IT-позицією

Алекс / Трекинг для новых идей, инфраструктурных задач между отделами

Алекс / Описать все группы дискорда прямо на звонке

Алекс / Backup всех систем


Макс / Future Backwards закончить

Сая / Координаторы вдохновители

если волонтеры хотят и могут делать, пусть делают. Мы не стрессуем, по поводу действий волонтера; волонтёр не спросил что ему нужна помощь, это в его ответсвенности;

Сая / Экологические волонтеры для стопковид

Ретроспектива

• Сая: велике дякую, дуже приємно вас бачити, тримайтесь. Дякую за роботу, слухала адейт й це дуже круто. Рекомендую выбратьт стратегию усиления других инициатив. Если будут пожеолания как – могу ответить

• Юля: счастлива что пришла на звонок. Хочу поддержки, очень устала от температуры, хочу больше включиться в работу. Вспомнила об изначальном запросе – вразлыви и фандинг. Хотела бы на этом сфокусироваться и чаще делиться успехами и победами. Это заряжает. Безумно благодарна за поддержку и любовь.

• Алекс: нормально, є запас бажання допомогти, люди приходять вночі

Цели и апдейты

• Макс: сделать крутое сообщество волонтеров. Есть 4 продукта, давайте развивать сообщество

• Сая: понять что происходит. Услышала сообщество, могу быть полезной. Из обновлений поболела, на этой неделе буду жить и вдохновлять. Могу помогать псих поддержкой

• Диана: но апд. Цель – чтобы каждый 5й знал про стопковид. Хочу уделять больше времени. Хочу узнать что поменялось?

• Карина: понять о чем сейчас движение стопковид. Села делать контент план. Слишком все трансформировалось, не могу вести в том же ключе. Рождается много проектов, самостоятельные куски работы под шапкой стопковида. Нужно четче проартикулировать что мы хотим. Мы сейчас между

• Антон: читал статью, интересно сколько волонтеров и над чем они работают.

• Саша: хочу разобраться, как все работает и с кем сотрудничаете?

Вопросы

Макс / Цели сообщества волонтеров + цели стопковид юа

Макс: Повысить эффективность всей системы (обучение, кроссвовлечение)

Диана: прикольно, можно больше развить вокруг целей. Сообщество нужно многим людям. До стопковид меня привлекали на какие-то проекты которые решали проблемы. Хотели экономить на моих услугах. По этому была негативная реакция. Если сделаем такую площадку, под разные цели волонтерства. Кто-то хочет час в день или ментором. Прозрачная платформа. Честно найти то что нравится

Сая: нравится сообщество вокруг этих целей, могла бы быть новой айдентикой современного украинского общества. Не выделялось ранее, не фокусировалось на этому. Не говорили об этом как о полезном для общества. Прикольно если будет трансформировать учитывая стигмы. Как новая идентичность. Мировое сообщество поддержало бы. Нужно провести стратегическую работу. Определение понимая сообщества по структуре.

Карина: нравится эта идея, когда задавала вопрос, гипотезу формулировала так же. Есть опасение как мы будем отбирать проекты. Понимаю критерии устойчивых целей. Можеть не хватить ресурсов работать над 50-ю проектами одновременно. Выработать какой-то подход, который мы используем для входящих проектов. Схема пошаговая как мы принимаем бриф, сколько берем времени и тд должна быть. Иначе может затягиваться. Чтобы было не просто заявления и реализация на плечах 1 человека. В рамках фреймворка.

Макс: цель и просто строить связи

Сая / Что мы подразумеваем под сообществом? Кто это?

Сая: есть организации которые уже работают над целями?

Макс: не видел прям такого. Мб Зминотворцы.

Диана: там сложная аудитория.

Карина: они больше как нетворкинг. Я правильно понимаю что наша внутренняя цель – давать бенефит людям которые помагают проектам? А помощь проектам вторично. Тогда это новая риторика которую нужно доносить. У большинства людей ощущение что мы волонтеры-волонтеры.

Макс: согласен с этим. Сережа помагаетт медикам, а мы – Сереже

Сая: подумаю и предложу структуру на след звонок. Хочу взять контакты людей и спросить в сообществе они или нет, согласны ли с ценностями и тд. А то можем менять все время стратегию и штуки, насколько остальное сообщество. Делали с Юлей тест и можем скинуть, чтобы дать фидбек.

Пример опроса:

Макс / Дизайн бара

Макс / Что нужно чтобы уделять больше времени?

Антон / сколько волонтеров и над чем они работают?

60+ психологов

40+ подвези медика

несколько айтишных проектов

донорство крови

хр...

Карина: понимаю что люди могут приходить на конкретные цели. Нам важно отточить проекты над которыми мы работаем – доточить процессы, геймификации. По недели коллабить с разными организациями над их статусом. Нет супер четких и быстрых задач, нужно копать вглубь. Можем подкинуть идеи – заглянуть в список организаций из списка-карты.

Сая: про раззнакомить всех на случай пздц, онлайн бар может служить этой цели. Возможно если заонерить идеи и по формату и тд. Он случился ествественным путем у нас чтобы пообщаться вне работы. Потом Карина поддержала коммуникацию. Подстраховываю.

Саша / как все работает и с кем сотрудничаете?

Саша / Что я могу сделать?

Рефлексия

• Макс: спасибо за звонок, рад новым. Я надеюсь дойдем по проектам на след раз или лично.

• Сая: благодаря нашему звонку стало лучше, нужно что-то делать. Рада что присоединяются люди, желаю классной недели

• Карина: спасибо, рада что прояснили вещи, надеюсь что смогу наконец-то начать больше делать

• Диана: мы должны развивать наши идеи в плане волонтерской организации, крутая идея. По поводу задач/спринтов завтра поговорим, желаю всем быть в хорошем состоянии, радоваться что будет заканчиваться, можно встретиться на летке.

Цели и апдейты

• Макс: координаторы имеют необходимые экспертизы.Думаю над созданием школы или курсов, чтобы повысить эффективность работы. Проектная, фасилитация. Апдейт: есть понимание что волонтеров много. Есть рынок волонтеров. У нас много парнтерских организаций, Крастный крест, волонтерский сервис, жизнелюб. Это еще половина.

• Сая: цель счастливые волонтеры. Проводили работу по псих поддержке. Проводили вебинары, даем псих консультации. Если нужна помощь – скажите мне, дам вам психолога. Поступают запросы от партнерских организаций. Возможно их волонтерам тоже поможем. Сейчас занимаюсь изучение нашей структуры и улучшением понятности, отлаживать.

• Егор: На звонке хочу понять как мы работаем с волонтерами и буду давать идеи. Школа с экспертами - хочу разобраться.

• Алекс: Побачити цінність і вдячність від лікарів за провідну систему найпрогресивніших знань для медиків на основі перекладеної і перенесеної бази матеріалів, яка створена командою перекладачів і аналітиків. Зберегти життя та здоров'я людей. Допомогти з відновленням економіки.Ничего нового, осваиваемся, думаем над структурой как мы созраняем материалы. Включили Аркадия и Алекса Козлова. Много читаю, меняется ситуация, есть запрос на аналитическую группу.

• Юля. Хочу узнать как помогать. Послушаю.

Вопросы

Макс / Как задействовать новеньких

Куда отправлять новеньких

Егор: Может мало что они сами выбирают, может добавить вопросы 5-10. Может трех дневная школа стопковид, чтобы понял что человек часть большого. Можно ментора к человеку.

Сая: вижу проблемы с перенаправлением волонтеров, не понимают что там происходит. У каждого понимание как это может трактоваться. Можем подумать над менторством. Чтобы объяснил простыми словами что к чему. По тем волонтерам что добавлялись через меня – общалась лично и это были волонтеры в моем направлении. Приглашала на звонок и объясняла как это работает; И еще эти вопросы – перейдут на меня тоже.

Юля: я новенькая как раз прохожу этот опыт. Не хватает – действительно тяжело разобраться с целями. Перечитала весь сайт. Подабавлялась во все каналы и пришло еще больше инфы. Выбрала людские ресурсы и коммуникации. Спрашивала Макса, добавлялась к встрече по отчету. Хотелось бы елси разделяем направлений по отделам – им должно прийти менторство. Чтобы раз в неделю для всех новеньких была зум встреча. Встреча отчета было достаточно. Чтобы от каждого координаторы был перечень задач. Чтобы волонтер мог сразу сделать быстрый вклад и держать мотивацию. Может решить по другому себя принменить. Созвон раз в неделю. Второе –своеобразное менторство и маленькие четкие задачи. Даже если не касается. Всегда есть что-то такое типа перевести и написать пост. После того пройдет процесс онборинга – писать пост почему он волонтер. И это будет контент для безтебенияк. Можно еще после регистрации – готовить на почту письмо с деталями. Вот первые задачи которые ты можешь сделать. То же по переводу. Несложно сделать, могу помочь. Какая-то сортировка базы данных которую нужно пересмотреть. Важно чтобы записали короткое видео и в первом письме дать ссылку на него на 2 минуты;

Макс / Ситуация с Наташей Погодиной

Вопрос ожиданий и вообще конфликты

Егор: мы говорили с Саей. Можем показывать видео о нашей структуре, чтобы не ожидать не то.

Сая: Надо спросить у Тил (менторство).

Алекс: Чтобы человек понимал что может придти и спросить. Можно сказать: мы ожидаем от человека предпринимательское мышление.Надо посмотреть наши каналы. У моего направления есть своя формочка. Но есть волонтеры, которые не хотят. Надо подумать. Я вижу люди подключились, им нужен быстрый человеческий контакт, потому что есть драйв.Создать группу из пяти людей. Чтобы они удобным форматом голосом обяснили.

Онбординг страница.

В коммерческих Р2Р. Это не менеджер. если ты понимаешь по каким принципам ты не можешь, то не назначают.

Сая: Идея бадди, задача для волонтера.

Макс: бадди из Айсек. За тобой закрепляют человека, который помогает тебе понять как организация работает.

Макс / Онбординг сценарий

Приходы в фейсбук

• Принципы

• Направления / Расы

Алекс: Ситуация с формой. Оксана. Я бы хотел подключать людей в глубине из за жизненных позиций.Они не яв-ся профессиональными.Но хотят помогать. Есть часть тех кто знает онборд, им поступает запрос есть новый человек. Надо его прокомуницировать.

Егор: я понимаю позицию Макса про качественность. Алекс и Сая, количество. Соц.сети - Простая Форма: Имя, контакта. те кто не определились. Большая форма для Внутренних контактов.

Макс: есть проблема, я забыла про Оксану. Она есть в одном из наших чатов.

Сая: Референсы.

Макс / Процессы внутренней коммуникации

Приоритетный канал коммуникации (для волонтеров) – возражений нет

Варианты:

• Дискорд (2)

• Эл. почта (3)

• Телеграм канал (2)

• Телеграм группа (0)

Используем оба канала как приоритетные

Макс / Хост и формат вечеринки

Сая/ что не понятно волонтерам

Сая/ как измерять счастье волонтеров.

Ретроспектива

• Макс: собралась группа людей которые съели собаку. Здесь мы и формуируем организацию

• Сая: спасибо за созвон. Заметила заинтересованность, не пригли к заключению. Мб наоборот мы должны быть разными. Нужно ориентироваться от людей. Пусть каждый организовывает по свои желаниям. Рада Юле, первый бал Антон. Стоит подключать обратную связь от новых волонтеров на будущее.

• Алекс: спасибо, что-то уже поднимал, и теперь целый митинг для этого, согласен с Саей.

Цель и апдейты

• Макс: эффективная координация. Разделение работы между национальными штабом и местными центрами. Пишу детальную стратегию

• Сая: восстановиться, выгорела. Ищу координатора по направлению психологической поддержке. Сделаю созвон завтра на 18:00 – подключайтесь чтобы все познакомились, распределили задачи и нужен временный или вообще координатор. Готова помагать, но чувствую себя не очень. Слишком много информации, непонятно, стресс. Могу вынести отдельным вопросом. После этого звонка скину ссылку на наш созвон.

Цели и апдейты

• Макс: эффективная координация. новый сайт, вики для волонтеров, контакт с МИД, база НГО

• Сая: эффективная координация. Вчера поняла что прошлую неделю была в панике. Только вчера осознала, что это не помогает. Поняла что мне делать, стало ясно. Могу потом поделиться. Со вчера заонбордила всю операционную работу по психподдержке. Есть видение и ответственные в нескольких проектах. Написали 2 ГО в Одессе которые хотят открыть центры поддержки, расскажу как мы работаем.

Цель и апдейты

• Макс: эффективная координация. Есть контакт КЦ в Житомире, есть центральная база поставщиков, обновил вакансии, есть партнерство с UNDP (ООН), думаем запускать think tank, дополняю базу

Интро, Цель, Апдейты

• Макс. Организация и стратегия координационного центра. Есть несколько направлений работы (псих. поддержка, сеть заботы и тд)

• Сая: занимаюсь психологической поддержкой, запуск культурных движений, заботиться, работать с художниками, психологами. Собираю список груп людей кому может понадобится поддержка. Тяжело быть взаперти, или люди которые рискуют работая. Буду рада дополнениям, советам. Контент собираем с психологами. Дальше будем думать над формой

• Саша: инженер, бизнес, продуктовый. Занимаюсь хардверными вопросами – производство и поставка оборудования. Нужно доставить сообщение по каналам, забрендироваться. По техническим вопросам... нужно трекать загруженность мед системы, видеть реальную картину. В Одессе нельзя сделать тесты

• Ден: занимаюсь ИТ, главред фолловерс Одесса, отреагировали на движ с посылом все серьезно. Дальше информирую людей что делать/не делать, развлекательный контент (курсы, фильмы) и тд чтобы поддерживать людей. Нужно смотреть по ситуации. Думали написать материал про психологический аспект. Можем объединиться. Все очень быстро развивается, нужно посмотреть на реакцию общества. 1 часть сообщества переинформирована. Вторая не воспринимает / не верит. Нужно придумать как с ними работать, нас не читают. Поставлю на рекламу, фейсбук долго обрабатывает. Таргетить простые сообщения на группы людей вне нашей группы. Многим тревожно, можно создавать больше чатиков, коммуникации и знакомство (мы связаны)

• Яна: я с вами! могу только слушать! мое виденье Сая знает, поделиться

• Алекс: большой опыт удаленного взаимодействия, вижу роль в создании обучающих проуктов как удаленно работать и учиться. Команда в Киеве, я в Мск. На связи

• Анастасия: рада вас всех видеть, вижу что за границей. Чекины там уже есть. Я организационный психолог и гештальт консультант. Работа со страхом в частности. Также специализация – работа в команде в высоких уровнях неопределенности. Навыки правильных вопросов в непонятное время. Моя заинтересованность – коучинг, кому нужно, в непонятной ситуации. Подышать сначала, и понять что важно, что делать/не делать. Самое ужасное – люди проживают безисходность, мало на что можешь влиять. Принять тяжело. Второй аспект – семьи, кто-тот заболевает, что делать другому. У нас семья основная ценность, много напряжения. Бесплатные образовательные продукты, общаюсь с Битрут академией чтобы провести вебинары и самоорганизовываться. Буду рада вам всем тоже помочь.

• Максим У: занимаюсь диджиталом, начали следить за вирусом с января, к счастью темп медленнее, но устрашающий. Волнуют вопросы, хотим сфокусироваться – продаем укр специалистов. Будет фокусироваться на обучение удаленной работы, как найти проекты, вести профессиональную жизнь. Есть много разных вещей, начал писать блоггерам, есть потенциально где можно брать антисептики и маски если понадобится. Рад тому как мы тут организовываемся. Мы хрупкие, но сплоченные. Люди которые отрицают ситуацию например 5 из 10, поляризуются еще больше от конфронтации.

• Виталий: опыт в ИТ, крипте, продуктовая аналитика, работаю удаленно. Не нравится что это переростает в хаос, наблюдается несерьезное оттношение (оверхайп). Сфокусируюсь на стратегии и нарезке задач. Готов присоединяться к любым задачам, время есть. Многие используют аргумент низкой смертности, мы не обращаем внимание на другие проблемы. Когда закончим с этим, может перерастет в что-то больше.

Вопросы

Алекс / Как мы сможем объединить кучу разрозненных организаций

Каждая организация в своем локальном регионе, но не хватает единого центра информации. Можем собрать огромное количество экспертов по вопросам и предоставлять их. Что думаете:

• Макс: идея очень нравится, список экспертов важен

• Виталик: нужен выделенный человек

• Сая: согласна

• Настя: ThinkTank из разных регионов и организаций. Разные люди по разным направлениям. Разобрать жизненные ситуации и находить экспертов.

Алекс: можем сделать список и вести на вики

Алекс / Таск менеджмент и разгребание работы между нами

Нужна единая система с правилами как включиться. Что это будет? Пока выбрали трелло. Кто что делаем пока не видим. На данном этапе ок. Дайте фидбек как вам удобно/эффективно работать?

• Макс У: может быть гугл таблица, все остальное тяжелее. Бесконечно создавать новые листы и общий лист по срокам. Некоторые задачи могут быть без сроков

• Макс: я хотел дискорд, круто, много каналов, но не все привыкли

• Ден: телеграм прекрасен, но он не подходит. Нас мало, нужно сделать общую страничку – 5-10 направлений. Вот контактные лица, каждая команда сама решает что им нужно (у всех будут свои доски). Людям чаще не интересна работа по другим направлениям

Склоняюсь к Слаку и он хорошо автоматизируется. Будем решать по мере поступления.

Настя / С кем мы партнеримся

Какую роль мы на себя берем? Медиация запросов или между людьми или как? Мало знаю про какие еще есть инициативы. Завтра можем рассмотреть более детально.

Сая: вижу уже много инициатив, можем объединять их. Кафешки доставляют еду. Предлагаю собирать их вместе и подключать их к обсуждению.

Максим У: Китай победил вирус, возможно есть смысл посмотреть что они делали и с ними связаться. Не знаю как это сделать.

Макс: Алекс умеет и есть еще контактты

Ден: Сингапур идеально справляется, можно более детально посмотреть. Южная Корея тоже. Гонк Конг

Сая: Тайвань тоже

Алекс: спрошу

Макс / много вопросов, что делаем?

Сая: уже могу сразу создать задачи и в отдельном чате решить

Макс У / Есть СММщики?

Показать людям что самоизоляция нужна, и как перенести > к психологии

Настя / Образовательный продукт

Макс / Коммуникация

Ден / Контакты

Виталий / Рабочее пространство+дискорд

Ден / Волонтерский клич по псих. помощи

Сая / Внутренние коммуникации и поддержка

Сая / Идеи для культуры и поддержки

Ден / Какие проблемы будут? + волонтеры

Алекс / Как забрендироваться и сделать нас узнаваемыми

Макс у: запрись now

Алекс / Откуда брать информацию о реальном положении вещей

Макс У / Вопрос создания фонда или кассы помощи, взаимострахования

Closing Round

начать, перестать, продолжать

• Макс: рад нашей команде, спасибо что делаете. Начать дискорд, продолжать такую коммуникацию и созвоны

• Сая: рада и не могу до конца осознать что происходит. Рада что мы обсудили вместе. Буду рада быть полезной и сотрудничатьт

• Настя: продолжать контакт, начать копать в сторону образовательного продукта. Нужно время с Саей. Адаптироваться к новым условиям

Цели апдейты

• Макс: 100 организаций работают вместе. Список 70+, опубликовал первый отчет, создаем новые партнерства, скоро расскажу

• Сая: эффективная координация по направлению коммуникации. Вика поделиться по горячей линии. Есть обновлениям по СЕТА-консультированию по медикам. Вики по псих поддержка отредактировала. 2 проекта – переливание крови убрала, не хочу дублировать, нет ресурсов, лучше буду связывать. Создалось много инициатив которые делают одно и тоже. Нужно объединяться.

• Вика: попросить денег на тренинг. Жду программу не тренинг. По горячей линии – занимались исправлением текстов, пишем письмо на МОЗ, нацполицию, скорую помощь на уровне министерств, чтобы была помощь с госпитализацией. Технически решили с руководителем горячей линии по псих травмам. Появились волонтеры по псих поддержке состыкуем их с линией. Хочу обучить наших волонтеров, хочу чтобы получили сертификат. Молчит красный крест и каритас, дергаю.

• Алекс: вчера был крутой проект по переводам для быстрых тестов – 5/5. Координировал, отлично отработали – анализ, привлечение. Сработали с новенькими, перевод на хорошем уровне. Сложный текст и перепроверка. Очень близко к тому где я вижу помощь стране. Нужно добавить коллажи как выглядят коробки. Поблагодарил каждого человека, переводили по 1 странице, отрабатывали сколько нужно. Хотим массово выслать на лаборатории, ждем благодарность (если будет) от Тернопольской больницы. Вт и пт поставили регулярные звонки, еще много вопросов нужно решить. Из общей работы – доподключать людей и разобраться теми кто подключился. Все кто хотели смогут помочь. Продолжаем CDC FAQ – подчистил что не понадобится для Украины, текст не специализирован, кто не смотрит оф. каналы. Например как упаковывать свой образец, например маркировка льда для него. С учетом того что слышал – используют, но не так сильно как те же тесты.

• Анна: подключилась к проекту Ирины Сысоенко (профсоюзы скорой помощи), запросы по всей Украине. Организовывает защиту для врачей. 7-10 бригад уже вышли из строя на самоизоляцию, тк нет защиты. Если так будет продолжаться – скоро не будет скорой помощи, горящий вопрос. За посление дни нашла проекты которые занимаются одним и тем же. Вчера пришел самолет с защитными средствами, рапортнули, но респираторы не дошли. Только некачественные костюмы и маски. Комуницирую с сообществом Тигипко, также Светлана. Проблема в освещении этой темы, деньги уходят в песок. Создала группы в фейсбуке чтобы коммуницировать с журналистами. Кажется у вас правильная идея, но многие проекты о вас не знают. Есть poboremo – проект p2p. Хотела понять направление вашей работы. Общаюсь с кабанчиком чтобы делать платформу. Пока о вас не знают – задваиваются. Нужно чтобы каждый занимался. Девочки сказали что работаете на тех. решением чтобы делать вместе.

• Аарон: мави организуют доставку разветвителей ИВЛ по клиникам Украины, должна появиться (делает 1 ивл для 2 человек). Продолжаю создание группы по экстрим выживанию (рюкзак, как действовать)

• Диана: не было света и интернета, всем написала, некоторые не будут, кто-то подумают. Нужно создать общую комуникационную стратегию – напишите свои идеи в доке и в среду в 19:00 проведем брейншторм по стратегии и решим основные месседжи. По целям – поставить задачи по СММ. Найти специалиста которые смогут помогать, нет времени – не сможете помогать. Нужны люди со временем. Есть кандидат.

• Аркадий: хорошо сработали переводчики, информация по тестам – их очень много. Если хотя бы 1 больница обращается – значит многие не знают как пользоваться. Попросил Одесский штаб узнать на этот счет, есть мин. 6 видов тестов должны ответить. Завтра детальнее обсудим.

• Марина: по магазинам которые дадут доступность и подключить к продажам и доставке от волонтеров. Покупки не выходя из дома для пенсионеров, в более загруженных районах. Можно снабдить волонтеров терминалами. Много вопросов по безопасности. Магазины должны доверять товар, а те деньги. Общалась с директорами магазинчиков. Магазин берет на себя организацию. Это вдруг если будет тотальный карантин. Смотреть если кто-то 1 живет, какие данные могут пригодиться и юр. обоснование. Магазин берет по телефону. Для магазинов пиар и бесплатные курьеры, возможно/невозможно. А они берут на себя кол центр. Пенсионеры будут доверять больше, нужно информировать. Мб какие-то брошюры.

Вопросы

Анна / Техплатформа

Анна: У вас есть что-то? У нас есть решение?

Макс: какой проблемы?

Анна: сбор денег. Неравномерное распределение. В пиаре сказали что работают.

Алекс: именно адрессные объявления.

Анна: контроллировать ресурсы.

Макс: такое внутри не знаю

Алекс: у нас есть айти группа – она может помочь. Можно уйти на массовую платформу.

Анна: кабанчик не будет делать

Марина / Как все у вас тут устроено?

Марина: есть ли кол-центр единый. В Одессе объединились несколько НГО (да)

Алекс: во Львове есть

Анна: у Жизнелюба есть такой проект.

Марина: речь именно о маленьких магазинах. Бабушки не разбираются в компьютерах. Магазинчики могут принять звонок.

Анна: там другой принцип. Доноры кидают деньги, продукты бесплатно доставляют. Нужно не пенсионеров подключать, а наоборот.

Марина: они хотят сами купить.

Макс: колл центра нету

Марина: что можно обещать магазинчикам, будет ли освещаться в СМИ.

Алекс: у вас еще рабочего нет?

Марина: поговорила с людьми, первый вопрос – ничего не знаю.

Алекс: мб по максимум использовать существующие запросы. Страны требуют ходить только в ближайшие магазины, нужно максимально быстро сделать.

Марина: агитки проекты – этим занимаются? На что-то расчитывать

Аарон: могу помочь, свяжитесь со мной. Хочу обратить внимание что до сих пор нет организаций на уровне домов. Сможете организовать свой дом и поделиться с нами инструкцией как это сделать? Тогда сможем масштабировать (@aaronyahalom)

Анна / Вопрос по разветвителям ИВЛ

Анна: Россияне подтвердили что так делать нельзя. Есть научная статья.

Аркадий: есть западная рекомендация – строго не делать, будут попадать под уголовную ответственность. Профессионалы категорически говорят нет

Аарон: инженер-изобретатель, работают глава РНД Самсунг, есть другие специалисты, клиники. Нью-йорк сказал что не идеально, но возможно. Говорят что пролоббировано производителям ИВЛ. Анастезиологи в клиниках тестировали, был сидированы.

Алекс: один из наиболее спорных вопросов, то же по ибупрофену. Предложил бы создать канал по этому вопросу. Не уверен что стоит спорить, можем собрать материалы.

Аарон: Нью-Йорк использует.

Макс / Как повысить видимость отчета

Вика / Деньги на тренинг

Алекс / AirBNB

Стоит ли этим заняться

Алекс / У людей возникает вопрос по смерти родственников

Мешки, везти в область и тд. Мб сможем помочь

Анна / Сбор средств

Есть проект Гриневой и еще есть. Запущено много сборов, отклик мало. Везде по чуть. Как-то объединить было бы рационально. Сотрудничаете с биржами? могу сконнектить

Диана / Координатор мед помощи

Ретроспектива

• Макс: я рад новым людям, 2-3 ключевых достижения или блокеры чтобы быстрее проходить

• Сая: рада и приветствую новых волонтеров. Стоит перед тем как обсуждать вопрос – узнать есть ли координатор по конкретному вопросу. Мб не знаете – но можно уточнить. Продолжать работать и держаться вместе, нелегкие времена важна взаимная поддержка. Каждый вопрос важен, не падать в спор

• Анна: было очень интересно послушать о ваших проектах, надеюсь смогу вас усилить, на след звонок принесу апдейты

Цели и апдейты

• Макс: эффективная координация. Есть 8 регионов. Ищу координатотра НГО. Получил консультацию по менеджменту

• Сая: научится эффективно координировать. Ищу куратора-помощника. Собрала список всех психологов и волонтеров. Доработали стратегию. Будет еще 1 созвон, обсудим что конкретно будем подключать. Нужен человек коорый будет помогать брейнстормить.

Цель и апдейты

• Макс: эффективная координация. Есть контакт с Киевской администрации. Важно логистику построить через тер. центры

• Сая: сделать созвон по психологической помощи. Нужно уточнить кто за чтот отвечает. Люди пишут много. Отпишусь когда будет понятно как работать с.чатом и сайтом. Буду рада если поделитесь предложениями.

🎯 Цели и обновления (Check-In)

Цели и апдейты

• Макс: эффективная координация. Создали КПИ, оновая идея структура, собираю борд специалистов по организации.

8:30 - 10:00 Открытый онлайн бар, радио - стол заказов;

Описание:

Вот и еще одна неделя прошла)

Приглашаем всех волонтеров и просто добрых душ, к нам!

В эту субботу в 8:30 на открытый онлайн бар: Радио - стол заказов;

А чтобы наши разговоры были веселыми и сохраняли оптимизм, мы будем на фоне ставить вашу любимую музыку;

Цель и апдейты

• Макс: приоритет должен быть на врачах. Нашел интересный ресурс, психолого, консультант МОЗ, который специализируется по критическим ситуациям. Создать информационную кампанию, помочь с развозкой.

• Виталик: работаем для врачей. Накидал ТЗ для бота координации. Запустили разработку. Завтра-послезватра должно быть. Есть прямой контакт с вайбером. По уберу-уклону видел, вроде видел 10 тыс поездок от убера. Не только врачи требуют развозки. Добавили 2 функции – психологическая поддержка и помощь. Сегодня онбордил, было меньше сообщений на сайте.

• Диана: общались с Униан, МС today, liga.net, инфлюенсеры. У кого активная аудитория – давайте тоже сделаем посты. Это помогло бы дальнейшей коммуникации. Занимаюсь медиа китом

• Вика: появилась идея отдельного сайта по психологической поддержке. Пришла с просьбами и вопросами. Буду курировать. Если ведется – отлично, нет – нужно начать. Другая задача – чат для психологов и психотерапевтов. Есть организация волонтеров, если запартнеримся – снимет кучу проблем. Прошу помощи.

• Аарон: думали сделать тикток или инстаграм челлендж. Отличная идея врачи-герои. В 20 часов все открыли окна и кричали "спасибо". вот такого масштаба сделать было бы супер. Начали работать группами домов. Занимаемся доставкой пожилым. В домах консолидируются группы. Могут быстро координироваться, можно охватить больше. Но все еще много стариков ходит, без осознания. Чтобы объяснить в группах – это быстрый способ, но нужен совет как общаться с ними. Мб начатьт со своих домов начать, выработать линию

• Алекс: буду жить! (УРАААААААА). Первая идея – помочь медикам. Второй вопрос – резилиенс этой организации. Если кто-то вылетел – что происходит. Как дотянуться до регионов, найти там людей.

• Юля: перевести документ с рус на укр 60 страниц текста врача из Китая. Нужны переводчики с русского на украинский (нужны руки). Распространить идею что нужно одевать маску и держать карантин, дать понять что все серьезно. Хочу помочь со средствами защиты для медиков. Переводы и медиа.

• Павло: наблюдаю, интересно больше послушать, понять чем я могу быть полезен. может быть у пабликов – дать им инструкцию локально (районы, города). Размещать проверенную информацию. Помогло бы решить часть запросы на маленькие города.

Вопросы

Диана / Кого указывать по работе с волонтерами

Занимался Виталик и Аарон. Могу указать обоих?

Юля: какая обязанность?

Диана: чтобы направлял волонтеров дальше

Аарон: не готов брать информационную задачу.

Виталик: занимался этим я, еще подключился Сергей. Мы в боте сделаем кнопку "стать волонтером" и будут операторы чтобы онбордить. Можно указать меня

Диана / Есть инструкция по работе волонтеров

Есть ли инструкция для волонтеров. Могу сделать если нужно.

Виталик: Есть на сайте страничка и закреплена в телеграме. Люди заносят себя в табличку, направляем задачи в дискорд. Можно что-то переделать.

Диана: посмотрю внимательнее и можем вместе потом обсудить

Юля: сейчас волонтерам непонятно?

Диана: отчасти да, есть разные виды волонтеров. Не только руки и машины. Помочь в плане текстов и маркетинга. Обчаемся в телеграмме, не дискорде. Пробегалась. Не поняла что это инструкция для волонтеров.

Юдя: есть гипотеза, что все что есть – достаточно. У кого есть мотивация – найдет, спросит. Не должно быть проблем. Еще борд задач может решить этот вопрос.

Виталик: помог бы пул задач. Не готовы брать направление. Больше нужно увидеть задачи. Из-за того что док обсуждался поздно, мало людей понимают задачу.

Диана: может быть переделать "Начать работу" в задачи

Алекс: может давать ссылку на трелло сразу?

Диана: как коммуникационщик – не люблю непонятные инструменты, должно быть в открытом доступе;

Юля: может быть и гугл док.

Виталик: поделил бы по направлениями

Алекс: удобнее через канбан для айтишников

Диана: есть высокая мотивация. У кого слабая – нам все равно понадобиться их помощь.

Владимир: делаете очень важное дело. Но полкорпуса впереди волонтерского сообщества в Германии. У нас тут эпицентр в Гамбурге. Волонтерское сообщество зажато чиновниками. То что вы делаете – это круто, на вас смотрит Европа. Хочу сказать из тех опыта – вам нужен стандартизированная штука / app. У нас запускался амазон флекс, люди запускают аппку и люди становятся доставщиками. На мой взгляд можно скопировать подход. Привлекают проверщика идентефикации (KYC/Bank ID), а то мы их пускаем к старым. Бывает что есть люди которых лучше отфильтровать. Наше ведомство тесно работает с полицией чтобы это предусмотреть. И все это через апп. Он проверен, допущен к выполнению заданий. Может показать полиции или в магазине как идентефикатор. Взгляд отсюда. Еще важно – то что вы нащупываете, суперважно называть гражданским мужеством, не бояться пафосом, поэтизация волонтерства. Героизация не слишком, не останавливаясь на врачах, а волонтерство в целом. Нам точно нужно тут делать по полной программе. Чтобы гражданскую пассионарность канализировать. То что нужно. Вот эти базы данных – там будут тысячи людей с повышенной пассионарностью, соль земли.

Диана: благодарна что вы присоединились. Пойдем дальше по вопросам.

Вика / Сайт для психологов

Диана: Будет обсуждать завтра (обсудили на коммуникационном звонке).

Вика: там будут технические вопросы? У нас нарисовалась ярко человеческая составляющая. Прямо сегодня обсудили. Одна девочка много работала на телефоне доверия – можно обучать волонтеров. Но уже есть подготовленные кадры, это проще. Если сможем запартнериться – супер, не сможем – обучение. Еще нужна горячая линия с психиатрами, они будут попадать нам в чат.

Юля: отличная помощь и отличная экономия на человеческом ресурсе,

Вика: поток негде организовать

Аарон: просил собраться психологов. Когда заходим в эту группу. Когда заходим можем давать линк.

Вика: нужно уже посчитать кто у нас

Виталик: много людей к нам обращается, нужно направлять. могу к вам.

Вика: супер, есть чат для психологов, но там не все люди. Можно туда всех направлять.

Виталик: мы туда и направляем.

Вика: кому помощь – в чат "без паники"

Диана: может быть обсуждение завтра, вместе с Саей.

Алекс / Как обеспечивать стабильность организации

Также мы начали постить фейки и недобросовестные организации.

Диана: решения нет. У каждого координатора есть помощник. Делать все прозрачно по процессам. Может у кого-то есть что-то другое.

Юля: есть идея. Мне кажется что одним из главных факторов стабильность является личная стабильность каждого. Сложнее заботиться о себе, когда заботишься о других.

Диана: речь о другом, что если человек выпадает. Чем больше ответственности, тем вероятнее сгорит. Работала на большом количестве проектов, здоровье пострадало.

Вика: как hr поддерживаю

Макс: конкретные страхи / слабые месте?

Алекс: сделать так чтобы каждый был заменим. Прозрачные отчеты, быстрый онбординг. То что мы делаем с отчетами помогает другим понять чем мы занимаемся. Люди которые знают что кто делает. Не хочется делать вертикальную организацию она не стабильна. Если будет второй человек сможем сделать больше задач. Идея через прозрачность достигнуть неперегруженность членов команды. Взаимозаменяемость. Социократия?

Макс: можно сделать политику: "2+ лидера на каждом направлении"

Виталик: еще аудит можно

Алекс: дает доверие даже критиков. Распростанять на внешние круги.

Виталик: тогда нужно поднимать

Вика: тема – доступность информации, чтобы была бОльшая взаимозаменяемость, нужно больше структурировать. Такая тема, такие мероприятия. Тогда если что-тот происходит,

Юля: когда перевожу посту – структурирую, вижу направления. Предлагаю что когда Сая пришлет отчет покажу как можно еще лучше сделать.

Вика: такая задача, такие ответвления.

Виталик / Есть ли у нас человек по онбордингу психотерапевтов

Нам всем нужно решить как этот процесс будет выглядеть. Надо понять есть ли толк?

Виктория: пока не очень структурирована, так как нет онбординга. В чате уже идет какое-то обсуждение. Когда кто-то пишет – мы тут же оттвечаем. Но не все пишут. Может закрепленное сообщение

Алекс: как насчет, мы же одижаем тысячи волонтеров, можем спросить фидбек по онбордингу. Люди говорят что им не понятно.

Диана: Снова возвращаемся к вопросу онбординга, инструкции для волонтеров, где будет структура нашей работы. Сделать звонок координаторов и сделать структуру с 0. И двигаться дальше. Давайте отдельно спишемся в чатах. Подключите меня – хочу помочь. По существующим людям – вручную написать.

Юля: что если поставить на вики фидбек? После того как вы зашли на наш сайт. Мы учтем и прислушаемся.

Виталик: конструктивно?

Вика: он не для этого?

Алекс: у нас по сути решение для волонтеров. продукт для их потребностей. если мы хотим больше ресурсов и распределять эффективно. Нужно будет понять как нашим "клиентам" удобно войти в продукт.

Виталик: вики сейчас выглядит как информ ресурс, а волонттеры как фича

Алекс: Это главная наша сила

Виталик: нужно менять структуру. Завтра будет обсуждать.

Ретроспектива

• Диана: очень благодарна, не перестаю повторять – всегда готова дать помощь. Сори если не всегда успеваю отвечать. Все по коммуникациям. Вы так активно участвуете, активных все больше. Продолжать развивать наше сообщество, не болеть-растраиваться-грустить. Быть сильными. работать над онбордингом волонтеров (скинет контакты Владимиру). Интересует распространение, давайте обсудим в дискорде, скинула мои контакты [email protected]

• Макс: спасибо за шапки. Спасибо Диане за фасилитация, можем шерить роль фасилитатора. Рождается самосознание как у группы, круто!

• Алекс: продолжить задумываться что мы делаем и как мы делаем. На общих созвонах желательно обновлять ситуцацию и переосмысливать, получать опции от участников, это формирует инсайты. Владимир из Германии – классный спич.

Цель и апдейты

• Макс: эффективная координация между организациями. Договорился с Probono club про координацию помощи от бизнеса.

• Сая: достроить идею психологической поддержки и поддерживать людей. Разделили между командой задачи, все приступили. Есть новые люди. Но весь день была спасательная операция, которого не могла передать. Неожиданное предложение. Поделюсь – есть много заметок, чего не стоит делаьт, и что надо начать. Это только первый человек, когда все сядут – нужно быть к этому готовым.

Цель и обновления

• Макс: эффективная координация. Рассказал голосом апдейты

• Сая: психологически поддержать людей в период карантина, не сойти с ума, заботить о себе. Нашла несколько парттнеров, провели созвон с командой по психологической поддержке. Разделил задачи, появился запрос на масштабирование.

Цели и апдейты

• Макс: развивать креативный класс в Украине. Вторая рассылка уйдет сегодня. За пт-пн +8 регистраций.

• Аня: познакомиться с командой, помочь с онбордингом и другими процессами. Чтобы чувствовали себя нужными и в команде. Есть идеи, будем рады обсудить. По рендом кофе – 1 встреча вечером, 1 в 12. Прошло круто, хотелось бы больше людей. Даже той командой вынесли полезные апдейты – больше рокировок и меньше времени (по 20 мин), пересмотреть коммуникацию чтобы подключилось больше людей. Всем кто был понравилось. Запланировали делать вечером 1 раз – последний вторник месяца, будет уже 30-31 июня (вт).

• Алекс: послушать что нового, нахожусь в состоянии формирования новых целей. Занималась переводами, ищем новое.

• Карина: написала письмо всем, цель: очеловечивать коммуникацию. Есть много личных задач. По мере поступления буду продвигать школу, верю в нее

• Люся: занимаемся онбордингом, завершается обучение в университете. В целом будем потихоньку делить онбординг на задачи, внедрять и использовать для текущего онбординга. Делаем митинг по пн 17:00 чисто онбординг, там будет разрабатывать. Решили подходить к рендом кофе как к серьезному продукту, более серьезно планировать каналы. Кто получил и все сообщения.

• Аркадий: всех услышать и понять что происходит

• Юля: часть команды по онбордингу. Вспомню рендом кофе с прошлого раза. Прошло 2 встречи, но этой неделе собираем фидбек. Что нужно проводить и есть ценность вижу и верю. Интересно послушать кто где. Постараемся сделать более персоницифировано и индивидуально.

Вопросы

Карина / С чьей почты письма будут уходить?

Можно указать любую

Можно писать Карине что включить в еженедельную рассылку

Люся: берет за душу если 1 фотка. Если только текст – могу пропустить.

Макс / Ребрендинг

Как бы вы сделали переход на новый бренд?

Алекс: новый сайт (например creativeukranians.com) будет ок. И надо подумать

С именем еще не определилось.

Люся: может имеет смысл вики переструктурировать.

Карина: давайте без вики пока. Нам хорошо бы все структурные вещи видеть перед глазами. Опираясь на это можем сказать. Пока вижу что школа работает. Если это что-то больше нужно это предлагать. А то у всех будет каша.

Юля: нужно визуально оформить. На одну встречу пригласить людей лично, кто хотел бы присоединиться к обновленному сообществу и все бы увидели как это работает. Это было бы объединяющее мероприятие. Записать и показывать тем кто хочет присоединиться. Уже после этого можно было бы коммуницировать историю перехода. Было бы клево собрать тех кто уже имел доступ, а потом уже предлагать новым. После этого делать оф. объявления переходов.

Макс / Общее видение по целям

Люся проведет для нас воркшоп на след встрече. Расширим ее на полчаса

Алекс: лучше не затягивать.

Макс / Канал коммуникации

Где стоит держать коммуникации

Телеграм группа или дискорд.

Карина: дискорд структурно, телеграм привычнее. Предлагаю телеграм, пока не много инфоповодов и задач. Нет дикого спама, когда разовьемся – придется взять комитмент на дискорд.

Люся: а совсем важные вещи отправлять на почту. Например документы. Есть в же в CRM'ке. Не буду перечитывать если 300 сообщений.

Юля: в телеграмме можно сделать папки

Алекс: может быть есть инструмент с дайджестом. Может можно как опции?

Карина: недостаточно если тегают?

Люся: или можно договориться что важное в почту.

Согласились телеграм, важные сообщения в почту

Аня добавит администраторов и переформатируем Stopcovid/HR > Stopcovid/Community

Макс / Кто как хочет поонбордить

Помочь человеку определить цели и найти себе место

Алекс: нужен скрипт и по нему будет тренинг и синхронизация.

Люся: хотим добавить презентацию и добавить велкамбук. там будет вся необходимая информация на первое время (паблик версия скрипта).

Макс: могу накидать общий скрипт

Карина: мы же помним что это не про спасение от ковида. Структуру можно расписать (возможно она похоже). Но как что работает.

Аня поможет, Макс заонбордит

Юля: коротенькое видео снять даже на телефон, где все кто активно привлекаются рассказали бы. Там где передают что-то

Макс / Рендом кофе и продукты сообщества

Алекс / Надо в календарь тогда общий добавить митинг по онбордингу

Рефлексия

• Макс: мне митинг очень понравилось, с нетерпением жду общего видения. Рад нашей сильной и клевой команде

• Аня: спасибо за звонок, жду след недели, готова онбордить людей

• Юля: классно, интересно попробовать новый инструмент. Могу взятьт тоже пару людей доонбордить.

• Карина: супер рада видеть кучу людей. Обнаружила что разучилась ращговаривать с новыми людьми в оффлайне. Рада людя и идеям. Чувствуется здорове начинание

Цель и апдейты

• Макс: эффективная коллаборация. Есть некоторый конекшен с МОЗ. Вырисовал группы и проекты. Еще подобавлял дружественные проекты

• Сая: проект по психологической поддержке. Собрала команду, провели первый созвон, определили видение по помощи в разных ситуациях. Разделили работу

• Виталий: распределили проекты, взял на себя задачу настроить работу с волонтерами. Сделал выжимку по саммиту коронавируса, залил на вики. Нарезал на задачи, скидывал ссылки в чат

• Алекс: засветить в медиа. сделали CRM, ворды, маркетинг. Много соединял и добавлял людей. Получилось сделать партнерство с Силикон дринкабаут. Организаторы будут шерить информацию. Понял что буду заниматься организацией трелло/гайда. Отложил хардвейр. Орг вопросы. Стандарт по которому сможем проходить

• Макс У: особо не делал, разгребаю задачи. Коннектился с блоггерами, много кто что делает. Модельный конкурс. Подключил Сашу Барабаш. Слушаю и готов помогать.

• Женя Свистунов: могу помочь по части пиара, креативной. Делаем ютюб канал информационный.

Вопросы

Виталий / Приоритезация

Могу помочь

Будет появляться кучу задач, в ресурсах ограничены. Придумать способ и понять кто этим занимается. Сейчас спокойно, завтра может быть вспышка.

Макс: приоритеты

1. Сохранение жизней

2. Поддержание психологического здоровья

3. Снижение экономического урона

4. Эффективная координация

Алекс: на раннем этапе нужно сделать граждан ответственными – первое что нужно. Если запустим хайп, остальное будет ок

Макс: не уверен что поменяем сознание

Сая: можем адаптироваться под мышление людей. Уже на след неделе доставка и др вопросы будут важнее.

Алекс: спросил человека – едет полная маршрутка. Люди еще не поняли.

Виталий: На ЖД было 100+ человек которые сдавали билеты.

Сая: люди считают что нужно закончить дела.

Алекс: для них еще ничего не произошло. Давайте после выходных. Нужно больше работать над таким мышление. По этому нет времени – нужно изменить привычку

Сая: оно поменяется через неделю. Все равно придут скоро.

Алекс: люди часто не доверяют государству

Сая: еще не выходных люди не верили, сегодня добавилось в 2 раза больше. Количество людей которые верят увеличивается. Нужно больше информации, через берьер недоверия.

Алекс: люди плохо реагируют на общие цифры. Если кинуть инфу сколько ты можешь дать зарадеженных – он подумает. Не понимает последствий.

Виталий: в Италии были жесткие записки – 2 человека может умереть от тебя.

Сая: мб МОЗ это внедряет постепенно. Есть штрафы уже. Нельзя сразу все забирать.

Виталий: то что обсуждаем, я так понял надо сфокусироваться на информировании. Может если будет карантин люди, мб готовиться к след шагу. Считать что уже наступило

Макс У: думаю все равно важно, в Италии и при 20к люди ходили без маски. Карантин топ приоритет (уже 14 зараженных официально).

Сая: можем узнать о планах моз

Алекс: у нас все на совести, по-другому не получится. Люди обсуждают как обойти правила карантина. Кафешки продают товары и становятся мазинами.

Макс: можем 1) коммуникаций 2) остальное

Виталик: мы втроем занимаемся приоритезацией?

Макс: координируемся на уровне проектов, а внутри каждый сам устанавливает

Макс / Проблемы организации

Что требует улучшения?

• Сая: Четкое, общение видение, нет базы кто помогает, кто в каком подразделении, кому какие задачи давать

• Алекс: где держать документы и информацию. Есть ценная инфа, но теряется

• Свистунов: с кем мы работаем? какие есть месседжи? с кем о чем говорить

Больше инфо в

Макс / Ключевые партнеры

Есть Силикон, жизнелюб, пробоноклаб

• Супрун

• Шейперы

• Красный крест

• Мета – Сая

Нужно сформировать сообщение. Сделать предложение о партнерстве (Макс)

Макс / Аналитическая платформа

Нужен лид который правильно опишет что нужно

Виталий / Задачи на видном месте

Чтобы помочь за час, перевод/перепост. Трелло и ли мб др штука?

Есть задачи по направлениям, можно разбивать на мелкие, выносить на видное место

Может нужно не трелло, какие есть идеи?

Макс: Пока мало задач, когда будет много – будет нужно

Алекс: также вопрос кто онбордит. Когда на лендосе прикольнее

Виталий / Журнал действий, ошибки и решения

Сая / Коммуникация с маркетингом

Сая / Ритуалы

Женя / Тиндер в Украине

Можно в свайпы вставлять месседжи

Closing round

Начать, перестать, продолжать

• Макс: спасибо за вашу работу. Начать формировать большие цели. Продолжать работу.

• Сая: спасибо

• Алекс: очень всем благодарен, меня это пампит, давайте работать

• Женя: подключился под конец, пока вливаюсь, узнаю чем занимаетесь. Радует то что есть движение, с удовольствием буду участвовать

Цели и апдейты

• Макс: 100 организаций работали вместе. Начали проект по поиску регуляций. Продвинулись по переводам и психологии

• Виталик: продвижение бота по онбордингу волонтеров. Продвижение пока не сдвинулось. Возможно завтра. Размещу вакансию, Юля передавала привет, заболела. Смотрю чем быть полезным