Tactical 24.03

Цели и апдейты

  • Макс: эффективная координация. Есть 8 регионов. Ищу координатотра НГО. Получил консультацию по менеджменту

  • Сая: научится эффективно координировать. Ищу куратора-помощника. Собрала список всех психологов и волонтеров. Доработали стратегию. Будет еще 1 созвон, обсудим что конкретно будем подключать. Нужен человек коорый будет помогать брейнстормить.

  • Юля: получить ответы на мои вопросы. определить зоны ответственности и ответственных

  • Ден: нужно разобраться с накопившимися вопросами и назначить лидеров, проговорить срочные задачи.

  • Алекс: составить список вопросов для обсуждения. Пайплайны для онбордингу переводчиков, пайплайн по статьям и взаимодействие с врачами. Составлю и обсужу с инициативной группой. 2) вы мне очень нравитесь. Все что сделал – хотел бы вас влить. Постараюсь ограничить негативных врачей.

  • Виталий: цели похожие. Доделали бота. Ищу координатора по операторам; можно сделать штуку по каждому направлению. Нужно сделать качественно все задачи и инструкции по онбордингу.

  • Аркадий: по переводам, рад что Алекс присоединился. Есть видение, хотел бы услышать. Координация одно из самых важных сейчас; Что мы можем с этим делать. Когда решим этот вопрос? Утонем в задачах

  • Елена: пока не работаю, хочу показать что есть по логистической платформе. Муж может помочь с поставкой бактерицидных ламп

Вопросы

Макс / Доска вакансий

Используем доску для поиска https://trello.com/b/IkonsFAY/main-board

Юля: можем ежедневно писать в общий телеграм чат и каждый день он может обновляться.

Аркадий: можно тот же список на фейсбук

Ден: нужен шаблон

Юля / Что сказать нац. здоровья и хотим ли мы помогать

Человек написал фоллоуап. Хотим бота, есть FAQ. Спрашивают можем ли мы помочь. Прислал как выглядит в финале.

Алекс: про какие даты речь. Сейчас врачи не смогут оттветить. Должны сами понятьт

Юля: хочет чтобы мы сначала перевели, а мы адаптируем

Виталик: Алекс – ты бы мог взять конкретно эту задачу и организовать процесс

Алекс: мог бы запустить, но не делать. Как проект менеджер. Если чувствуете что 1 человек продолжить... хотел бы передать. Есть команда некому менеджерить. Нужно чтобы не потеряли задора. Мог бы подключиться, стартовать.

Виталик: то же самое Аркадию?

Аркадий: процесс перевода мед документов – есть человек который должен быть связан. Пришлось бы много разбираться. Конкретно по этому документу – не знаю какую задачу они хотят. Объем огромный.

Юля: могу забросить показать. Таблица 433 вопроса. Ответы от предложения до абзаца.

Сая: есть огромное количество студентов -медиков. Есть ассоциация студентов-медиков. Они лучше знают технические тексты.

Алекс: есть еще пару человек-менеджеров. Лично не.знаю, но могу подтянуть организацию. Они говорят и мы знаем что это важный вопрос.

Елена: тоже есть нейтив, но не медик

Виталик: Алекс, спросишь?

Юля: сейчас уже отвечаю, пока уточняю детали.

Алекс: есть риск не попасть в реальность

Юля / Отчетность по направлениям

Кто что делает? + ответственные. Чтобы мы все были на 1 волне. Каждый день или раз в несколько дней делиться апдейтом что происходит у них в направлениях. Мб лучше чем на звонках. Оптимизация.

Поддерживаете?

  • Макс: не против попробовать. вангую малое количество репортов

  • Виталик: могу попробовать помочь с процессом

  • Юля: нужно понять все наши направления. Тот же Сергей, а мы будем показывать достижения, чтобы мир знал

  • Сая: нужно ТЗ на репорт. Не хочу в 1 предложении. Нужен tone of voice. Чтобы просто заполнять

  • Ден: можно в баре

Юля / Группа с перевозками просят медиапрезенс

Волонтеры которые занимаются помощью людям с движением. Спрашиваю про цели – нужно чтобы больше узнали, нужно чтобы узнало много водителей и пассажиров.

Ден: что за ребята?

Юля: координаторы водителей и пассажиров. Не понимаю насколько это помагает. Надо ли тратить на это время? Если может они сами?

Виталик: почему не можем то же самое сделать для нашего бота

Юля: тяжело фильтровать запросы на помощь

Виталик: есть бот, для которого нужен оператор. Там развозки и психологическая поддержка и волонтеры.

Ден: хорошая вакансия для трелло. Насчет логистики – распространенная задача. Прежде чем помагать надо сделать обзор на всех и это и пиарить. Не 1 группу а всех этих ребят.

Юля / Куда направлять мужа Елены

Может поставить бактерицидные лампы. Сосед еще ждет груз масок. Можно дать врачам.

Куда направлять людей у которых есть материальный ресурс?

  • Макс: в базу поставщиков

  • Елена: еще нужна база запросов. Продавцы ходят в масках

  • Виталик: запрос на вакансию

  • Алекс: имеет смысли подключить НГО?

  • Виталик: на сайте все организации пишем

  • Алекс: кого-то бы репутацией

  • Сая: список врачей гототвых помогать консультацией

  • Юля: было полезно сделать

  • Аркадий: девочка оформила хорошо бизнесу

  • Алекс: наваливается много, может отдельный эффорт

  • Юля: 1 человек может заниматься только сайтом

  • Сая: есть Вика по сайту психподдержки. Могла бы ввести, понадобится команда

  • Аркадий: можно получить предложение?

Сая / Роль партнер менеджер

Где находятся все списки наших инициатив которых мы координируем?

  • Юля: есть подозрение – Диана

  • Виталик: такого списка нет, хочу заняться вопросом чтобы он был

  • Аркадий: нужно понять чем занимаемся

  • Макс: поддерживаю проекты в вики

  • Юля: ты бы хотел иметь четкую обязанность

  • Макс: отталиваться от проблемы, а то подгорит

  • Аркадий: задачи и роли более низкого уровня. Нужно определить проекты которыми мы занимаемся. Тогда сможем решать этот вопрос

  • Алекс: в этой схеме нет аналитической помощи медикам

  • Ден: эта табличка это не жесткая штука, а фокусы работты. Переводы важные – добавим.

  • Сая: по Юле – к чему отнести перевод – это координация волонтеров. Мы делаем коллаборацию между активистами и НГО.

Виталик / Координатор операторов

Добавлю на доску

Сая / просто

Сая / Цели стотпковид

Ретроспектива

  • Макс: встреча ок, офигенная работа по переводам, постараюсь помочь с закрытием вакансий. Обнимаю

  • Сая: спасибо, надеюсь был полезен. Позаботьтесь о себе, давайте не забывать чтот мы ответственны за себя, а не других. Нужно больше физической активности и соблюдение режима. Обнимаю

  • Юля: рада звонку, получила ответы на много важных вопросов, получила больше мотивации и уверенности что все будет классно. Мы молодцы, горжусь, обнимаю. Нам пришел крутой запрос!

  • Ден: спасибо за звонок, 2 крутых звонка. Начинает организовываться порядок из хаоса. Структура и понимание того что мы делаем. За несколько дней накидал штуки – поработал бы над структурой. Сделаем регулярный бар

  • Алекс: очень рад присоединиться, разделяем ценности. Всех бы обнял, вспомнил что выпить можно только онлайн =) Алкоголизм не помагает

  • Виталик: спасибо за звонок, идеи, что продолжаете работать. Постараюсь помочь с организацией процессов.

  • Аркадий: спасибо. 2 звонка как глоток воздуха. Больше появилось сил, чем было до звонка. Берегите себя, не болейте. Рад быьт с вами, приятно

  • Елена: попала случайно, но очень обрадовалась. Поучаствовала. Постараюсь завтра понять как я могу помочь. Вижу как могу быть полезна. Надеюсь будет успешным. Приятно видетьт лица которые делают полезное.

Last updated